云顶娱乐手机版 - 官网

常用展会文案增至52种 准备培训出书

发布日期:2016-10-08
上周,我通过《张凡的会展洞察》微信公号发表了《常用展会文案写作的7类47种文本 》的文章,头三天的阅读量超过700次,并有80多人转发,90多人收藏。
 
不少人通过评论和私信,希望得到会展文案的范本。有展览公司HR反映,有了这个文案分类目录,招聘员工考察专业知识和写作能力,就有了一个重要依据。此外,有高校老师建议我撰写相关教材(就在上周,华中科技大学出版社人文分社负责人登门洽商,讨论了出版问题);还有政府主管会展业机构负责人建议中国会展集训营就此举办专题培训班。
 
一篇关于常用会展文案目录的小文,竟然引起这多反响,本人始料未及。细想一番,大概有以下原因:
 
一是,在会展项目的经营管理中,文案的种类繁多,应用量大。但长期以来,很少有人分门别类整理目录,以致概念模糊,难以规范。
 
二是,文案既是会展网址基础管理的对象,也是经营管理的工具,文案水平是可以体现网址管理水平的。但文案写作及其管理是技术活儿,管理者经常为此头痛。
 
三是,在会展业界,凡管理者或业务骨干,几乎都写作过文案,只不过有的能写,有的写不了或写不好。但优秀文案“写手”的稀缺是不争事实。
 
四是,大专院校会展专业虽然开设了文案写作课程,但符合行业需求的文案写作训练缺乏,教材也不大合用,学生就业后写不了或写不好会展文案是普遍现象。
 
由此看来,文案写作及其“写手”培养,乃至文案的管理,是当前会展业的一个“痛点”。
 
承群友关切和友人提议,本人决定撰写《展览文案与新闻写作》这本书(我已邀请了合作者共同完成)。同时,将抓紧筹备以会展文案与新闻写作为培训主题的会展集训营,以满足业界需要。
 
一周来,本人对于展会文案的文本细分,又有了新的补充,从7类47种增加为52种。为便于征求意见,再次公布如下(涂红的为新增文本种类):
 
 常用展会文案的类别及文本细分 更新版
 
一、组织工作方案与工作计划
 
1      展会组织工作方案(一般用于对外报送)
 
2      会议组织工作方案(展前展中配套会议,用于对外报送)
 
3      活动组织工作方案(包括开幕式、展前展中配套活动)
 
4      展会经营计划(包括项目计划以及单列的营销计划)
 
5      展会现场服务工作计划     
 
 
二、商业函件
 
6     申请行政许可函(用于展会公安、消防、交通申请事项报备)
 
7     展会邀请函(包括邀请展商、观众、出席会议、活动人士)
 
8     商请冠名主办单位函(主要商请政府及其部门、行业协会、学会)
 
9     商请协办、支持单位函(主要商请行业协会、学会、媒体)
 
10   与客商函(沟通销售业务)
 
11   与服务商函(沟通展会展馆租赁、主场搭建、展品物流、门禁登记、餐饮
 
供应、保安保洁等服务事项)
 
 
 
三、推广宣传方案
 
12   展会自媒体建设方案(包括展会报纸、期刊、网站、微博、微信)
 
13   展会CI设计方案(包括Logo设计)     
 
14   展会新闻发布会组织工作方案     
 
15   展会现场背景板、海报文本方案     
 
16   展会商业赞助方案     
 
17   展会新闻宣传策划方案
 
18   展会电话话术脚本(用于销售、邀约观众、市场调查)      
 
19   移动终端信息发布文本(通过微信、微博、QQ、手机发送的展会信息)
 
20   电子简报(通过电子邮箱向客户发送的展会报道或展会信息)
 
21   展会会刊、会报文本(其中,会刊文本指前言写作、收录资料的编辑;会报文本指刊载内容的撰写与编辑)
 
 
四、现场服务及工作手册
 
22   展商服务手册(客户参展事项指引)
 
23   专业观众服务手册  (客户参观事项指引)
 
24   宣传工作手册 (用于展会媒体接待、图片、视频拍摄)
 
25   临聘人员工作手册 (用于指引展会期间临聘人员参与服务工作)
 
26   危机处理预案(用于展会现场危机事件处理)
 
 
五、分析报告
 
27   创办展会可行性研究报告(新项目开发)
 
28    展会主题拓展可行性研究报告(老项目扩张)
 
29    展会停办可行性研究报告   
 
30    调查问卷设计(包括现场问卷、电话问卷)
 
31    展会展后总结报告     
 
32    经营管理数据分析报告(包括项目财务分析、展商分析、观众分析、媒体
 
        分析)
 
33    专题调研报告(根据需要确定专题)
 
六、经济合同
 
34    合作主办展会合同     
 
35    商请冠名主办展会合同     
 
36    委托展位代理销售合同     
 
37    租赁展馆、会议室合同(一般采用展馆、会议室经营方提供的格式合同)
 
38    展会赞助合同(包括广告、物品、宴会等方面的赞助)
 
39    承办展会期间会议、活动合同     
 
40    与媒体合作合同     
 
41    委托美工设计、印刷合同(包括展会Logo、平面设计、会刊、邀请函
 
门票、证卡印刷)
 
42    委托展会主场服务的合同     
 
43    委托展会观众登记服务合同     
 
44    委托电话呼叫邀约参观合同     
 
七、代拟稿
 
45    政府展会组织工作方案   
 
46    政府展会经营工作计划     
 
47    政府展会组展工作通知(下发参展单位)
 
48    政府部门、协会同意主办展会批复(回复承办展会机构)
 
49    政府展会开幕式组织方案     
 
50    政府展会工作简报     
 
51    政府展会展后总结报告     
 
52    展会开幕式嘉宾致辞

本文由官网展厅设计公司提供,专业的展厅设计网址展厅官网公司,转载请注明出处。