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展会展厅设计的七大阶段及工作重点

发布日期:2017-10-14
一、展会展厅设计启动阶段
当客户需要展览、展台搭建装修设计时,首先要做好以下准备工作:
1、无论是自己预订展位,确定位置和面积:
只有拿到主办方盖了章的展会平面图,并明确写清楚标注才算确认。切不可大致订了多少平方,急急忙忙地来规划,这样很容易浪费时间。因为展览会一切变化都有可能。

2、确定本次展会的参展目的
这是设计师初次上门就必须要了解的内容,否则无法开始规划,如必须有哪几个功能区,其中各类独立展示区域及办公室分别有几个,展示区域及办公室、休闲等候区有几个,每个区域的大概展示产品数量、工位数量需求,每个区域的特殊功能要求,大致需求的面积多少等等。

3、考察设计师及设计公司是否具备设计经验,是否具备大型展台空间规划设计搭建装修装饰经验。有些设计公司并不专业,对大型展台空间的设计,施工都不是很了解,缺少视觉空间展示和创造商业价值能力,展览会开始后后会暴露出很多规划、设计、施工上的不合理问题,客户不可预知费用高,工程质量、进度、后期维护都难以保障。所以您在考察设计师或设计公司的时候,要注意查看该公司的资历、案例以及相关资质。
二、功能布局规划阶段

1、客户通过在线沟通、咨询电话、在线订单等联系我们;

2、设计师初步了解网址简介、项目概况;

3、设计项目小组考察网址和展品甚至流水线、与客户当面沟通、收集设计资料;
注:如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料,设计项目小组也可直接开始规划、设计平面图;

4、初步功能区划方案设计、反复论证沟通,签定设计合同;

5、提供最终符合要求的功能平面图。

三、效果图设计阶段

1、根据功能平面图进行三维效果创意。

2、反复沟通、反复演示、确定设计方案。

3、在客户满意效果图后,画好布局节点施工图。

4、在双方对设计方案及施工图确认的前提下,进行项目报价。

5、根据效果图、施工图、报价表确认材料。

6、确认价格无误,签定搭建装修合同,明确双方的权利与义务。

7、协助客户办理进场时需要的各种手续。

8、开始官网,设计师监督设计实施、应客户要求提供设计变更服务。
四、工厂官网阶段

1、在工厂图纸分解,工艺确认,开始主体框架官网,同时,展示道具官网。

2、设计师、工长、项目经理、现场负责人现场交底。

3、再次确定材质、工艺要求。

4、材料采购并由项目主管、厂长、质检对施工的材料进行现场验收,签字确认。

5、强弱电隐蔽工程放好管子。

6、官网各式隔断、加工主背板墙、主logo形象墙、接待台。

7、隐蔽工程预验收,防火标准检查。

8、木工工程,包括主体结构、地台、吊顶、背景官网、门窗套官网、储藏间官网等。

9、木工工程预验收。

10、油漆工程,包括批腻子、刷乳胶漆、刷木器漆等。

11、油漆工程预验收。

12、展示工程,展示道具官网,家具定制。

13、展示工程预验收。

14、预搭建项目,包括主体结构、地面地板铺设、灯具安装、音响安装、其他多媒体、五金安装等。

15、.竣工验收,由项目总监、项目经理、设计师、工程监理、施工负责人参与,全面试验收合格后,在出厂质量报告书 上签字确认。

16、需要微调后,拆除打包,装车。
五、现场搭建

1、办理进场手续,配好安全措施。

2、铺设地毯,上盖保护膜;或铺设地台。

3、主体框架建造,搭建隔断板墙或二楼;各式隔断、加工主背板墙、主logo形象墙。

4、搭建顶架结构或吊顶;灯具安装、音响安装、其他多媒体、五金安装。

5、搭建安装项目验收。

6、木工安装工程,包括主体结构、地台、吊顶、背景官网、门窗套官网、储藏间官网等。

7、木工安装工程验收。

8、油漆装饰工程,包括批腻子、刷乳胶漆、刷木器漆等。

9、油漆装饰工程验收。

10、展示安装工程,展示道具,家具定制。

11、展示安装工程验收。

12、灯光调试、音响调试,设备线路调试。

13、所有项目微调;清洁卫生。

14、竣工验收,由客户、项目经理、设计师、工程监理、施工负责人参与,全面验收合格后,在出厂质量报告书上签字确认。

15、名片盒、签到留言簿、水、茶点、杯子、托盘、纸巾、糖果等到位。

16、展位清场,拉出隔离带。

六、开展维护

展览会开始后进入维护保修期,海胜设计现场安排工作人员贴心服务:电工保障、打扫全场、清扫桌面,疏导观众,维护秩序。

七、撤场服务

1、切断电源水气,先帮客户整理资料,并装箱。

2、撤出机器设备或展品。

3、客户需要的展示道具装箱打包托运。

4、拆除全部结构,清除全部展台。




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